เมื่อเราเข้าไปที่เว็บ 123rf.com ในส่วนที่เป็นของ account ของเรา จะมีฟังค์ชั่นการใช้งานที่เรามักจะอยู่บ่อยๆ เพื่อติดตามสถานะของเรา โดยมีที่ใช้บ่อยๆ คือ 1. การอัพโหลดภาพ – ให้ไปที่ปุ่ม Upload สีแดงด้านขวาบน หรือเมนู Upload ด้านขวาล่าง (อ่านรายละเอียดการอัพโหลดภาพเพิ่มเติม คลิก) 2. My Account : ไว้สำหรับดูข้อมูลต่างๆของ account ของเรา เช่น lightbox , ข้อมูลการโหลดภาพ , การจัดการข้อมูลส่วนตัว 3. History: ดูประวัติการอัพโหลดภาพ ตามรอบวันที่ รอบเดือน แสดงการตรวจผ่านหรือไม่ผ่าน หรือรอการตรวจ 4. Earnings: แสดงยอดรายได้ของเรา แบบรายเดือน โดยจะแยกเป็นชนิดของไฟล์เลย ว่ามีประเภทไหนบ้าง
หลังจากที่เราสมัครแอคเคาท์กับทาง 123rf แล้ว ก็มาเริ่มอัพโหลดรูปขึ้นไปขายกันได้เลย ขั้นตอนจะน้อยกว่าทางเว็บ stock photo อื่นๆ อยู่นิดหน่อย ไม่ยากครับ แต่ถ้าเราอัพภาพผ่านหน้าหน้าเว็บนั้น จะอัพโหลดภาพได้เพียง 10 ภาพเท่านั้นในแต่ละรอบ ถ้ามีหลายๆภาพ ก็แบ่งอัพขึ้นไปก็ได้ รายละเอียดข้อกำหนดของไฟล์ภาพ jpg ที่เราจะอัพโหลดขึ้นไปขาย 1. Images must be photographed with a minimum 6 Megapixels camera. : ขนาดไฟล์ขั้นต่ำ คือ 6 MB 2. Images must ONLY be in JPEG file and in minimum 80% quality compression. : เป็นไฟล์ JPEG และบีบอัดไม่เกิน 80% 3. Images must NOT contain any company names, product names, date or trademarked designs. : ไม่มีชื่อบริษัท ชื่อสินค้าและพวกสัญลักษณ์ ชื่อทางการค้า ต่างๆ 4. Images must NOT contain recognizable brand named products. : ไม่มีชื่อแบรนด์เนมต่างๆ 5. JPEG Images must NOT be bigger than 30MB : ขนาดไฟล์ใหญ่สุดไม่เกิน 30 MB 6. Do not put copyrighted keywords into description or keywords field, not even name or brand of camera used to take the photos. : ห้ามใ